こんにちは！　6月入所の新人職員です。

早いもので、入所して約2ヵ月が経ちました。

月次入力（以下、月次）にも、慣れてきました（そんな気がします…）。

 

月次では、通帳・帳簿、領収書の入力を通して、お客様の「取引」を把握します。

会社の外部からは分からない会社全体の「取引の流れ」を理解できるのは、月次の醍醐味の一つではないでしょうか。

 

月次も初めの頃は、「全てが初見、処理が分からない」状態です。

しかし何件も経験すると、どの会社様でも「毎月共通」の取引に気が付きます。

給与の支払い（人件費）、家賃や水道光熱費（固定費）など、です。

これらは、業種が違ってもほとんど同じ取引です。

 

基本的なフォーマット（骨格）が分かれば、しめたもの。

あとは「どのタイミングで？どういう仕訳で？」という判断や、

「＋αで特別なものがないか？」という点に、

気を付ければ良いことが分かります。

 

どの業種業態でも「毎月共通」の取引を押さえておくことで、

「そのお客様に特有」の売上・仕入や決済方法を

より注意深く確認することが出来るのです。

 

特に、

 

・製造業のお客様…原価計算

・飲食業のお客様…一括仕入の各店舗への配分

 

など複雑なものは、本格的な集計表（Excel）を作成して計算します。

これらの集計表は、新規のお客様でない限り、

既に前任者が作成・検証している場合が多く、大変助かります。

 

あとは今月の数値をフォーマットに入力するだけですが、

何かの拍子にExcel関数がデタラメになっている可能性もあります。

入力した数値が正確に集計されているかは、最終的には自分で理解・検証しなくてはいけません。

 

つまり、正確な月次を行うためには「お客様の取引」の理解だけでは不十分で、「前任者の処理」もきちんと理解しなくてはならないのです。

 

新しく担当になった時は、

 

「今までの流れ（ルール）を理解した上で、今月の月次をする」

 

簡単なようで難しいですね。

 

会計・税務の知識も大切ですが、ExcelなどのIT知識（？）も同じくらい重要です。

試行錯誤の日々ですが、気付きと学びが多い環境は楽しいですね！