コミュニケーション伝達は　視る　聴く　話すに大きく分類され

pそのうち話すによって伝わるのは全体の７％程度である　と習いました

p一生懸命はなしても　それだけでは充分に伝わらない　ということです

pもちろん聞く方も

p相手の目を見　うなずき　相槌をうち・・　と相手の態度でも情報伝達の中身はかなり違ってくるようですから

p聞くときには大いに注意しなければならないのですが・・・

p先日新聞に「伝わらない」を克服しよう　というタイトルで　PREP法で論理的に話す　という記事がのっていました

pすなわち

pP（結論) →　R（理由）　→　E（根拠）　→　P（まとめ）　という順番でわかりやすく話すというテクニックの説明が記載されていました

p慣れないうちは　「結論から申しますと・・・」→「なぜならば・・・」→「たとえば・・・」→「ですから・・・」というように筋道を立てて話すために　

pこのような言葉を用いて　つないでいく　という話をすればよい　ということです

pそのためには　何がしたい　とか何をおねがいしたい　といった結論を明確にしておく必要もありますし

pなぜならば　というのに　「なんとなく・・・と思うので」などとあいまいな理をあげるわけにはいきません

pまた「たとえば・・」と　理由は結論を補強するところで　関連が薄いことを言ってしまうと説得力がない話になってしまいます

pですから　というのは　結論を再度まとめて念押しをするところですから　「繰り返しになりますが・・・・お願いします」などと締めくくるとよい　ということになります

p微妙なニュアンスのある内容であったり　結論から言うと気持ちを傷つける　という場合などは　少し順番を工夫する必要もあるでしょう

p私は　報告などを聞くときに　「結局何が言いたいの？」と聞き返さなければならなくなるような報告を言う人には

p単語自体は日本語でよいけれど英語で考えて文章にしてくれる　という言い方をすることがあります

p余計何を言われているのかわからない　というところではあるのですが

pつまり　主語　述語　を明確にする作業をすることによって　何が言いたいのか　何を言いたいのか　が整理できるとおもうので　そのようにいうのですが

pPREP(プレップ）法を利用して話すにしても　何を言いたいのか　何が言いたいのか　何をお願いしたいのか　をまず明確に整理しておくことが大切だということは当然です

p逆説的にいうならば　その整理が明確になっていれば　意識しないでもPREPのような論理的な説明ができる　ともいえるかもしれません