今年のテーマ
(2015年1月5日 09:00) カテゴリー:所長通信今年は、本日1月5日から仕事はじめの方々が大半ではないかと思います
いろいろなところで、新年のご挨拶や 年頭の訓示などいろいろおありのことと存じます
私共の事務所では 今年のテーマを「逆算で考える」としました
私たちは日常業務において 普通は
月次の試算表を作成し 12ケ月の月次作業がすめば決算に入り
決算が確定したら申告書を作成し、所内チェックをうけ
合格したら決算報告をし 申告書を提出し・・・という流れで作業を進めています
しかし、そのようにさえしていれば問題ないのか、それが一番良い進め方なのか
それを考えた時 ゴールから逆算して仕事の段取りを決めていくというやり方を
もっと真剣に意識しても良いのではないかと考えました
たとえば ●月○日に決算報告をして申告する というのがゴールであれば
それに向けてどの時点で何をしておけばよいかという作業を
ゴールから逆算して決めていくというのが大切で効率的である
ということを真剣に意識しましょうというのがこのテーマに込めた思いです
またこれは時系列的な作業の段取りのことだけはありません
出来上がりの全体をまず予測することによってパーツを集めていくという方法と
とりあえずパーツを集めてから全体の様子を見て決めましょう というのでは
所要時間も作業効率も結果も天と地ほど違ってくると思います
「何をすべきか」「何をしたいのか」を見極めてから仕事にかかるのと
「とりあえず頑張ろう」というのとは まったく違った仕事の仕方になるのです
それをよく意識して行動することを身に付けていきたいとこのテーマを決めました